Politique de Confidentialité

Protection et respect de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Présentation et Responsable du Traitement

ephyronalume, école spécialisée dans l'enseignement des techniques de manucure, s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. En tant que responsable du traitement, nous collectons et traitons vos informations dans le strict respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi française Informatique et Libertés modifiée.

Notre établissement, situé au 11 Rue des Bouteilles, 13100 Aix-en-Provence, met tout en œuvre pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique vous informe de manière transparente sur nos pratiques de collecte, d'utilisation et de protection de vos informations.

2. Données Collectées et Finalités du Traitement

Informations collectées lors de l'inscription :

Nom, prénom et coordonnées complètes
Date de naissance et situation professionnelle
Adresse électronique et numéro de téléphone
Niveau d'expérience en manucure et motivations
Documents de financement et pièces d'identité

Finalités principales du traitement :

Nous utilisons vos données uniquement pour l'organisation de nos formations, le suivi pédagogique personnalisé, la communication concernant votre parcours d'apprentissage et l'amélioration continue de nos programmes éducatifs. Chaque utilisation de vos informations est justifiée par notre mission éducative et votre relation contractuelle avec notre école.

3. Base Légale et Durée de Conservation

Bases légales de nos traitements

Le traitement de vos données repose principalement sur l'exécution du contrat de formation que vous signez avec ephyronalume. Pour certaines communications, nous nous appuyons sur votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment. Les obligations légales comptables et fiscales justifient également la conservation de certaines informations.

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée de votre formation, puis archivées pendant cinq années supplémentaires conformément aux obligations légales de l'enseignement professionnel. Les données financières sont conservées dix ans selon le Code de commerce français.

4. Vos Droits et Leur Exercice

Droit d'Accès

Vous pouvez demander une copie complète de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous, dans un format compréhensible.

Droit de Rectification

Vous avez le droit de corriger ou compléter vos informations personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit à l'Effacement

Dans certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf obligations légales de conservation.

Droit de Portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transmettre à un autre organisme de formation.

Procédure d'exercice de vos droits :

Pour exercer vos droits, adressez votre demande par courrier électronique à info@ephyronalume.sbs en précisant clairement votre identité et le droit que vous souhaitez exercer. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois. En cas de doute sur votre identité, nous pourrons vous demander une copie de votre pièce d'identité.

5. Sécurité et Protection des Données

ephyronalume met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre les accès non autorisés, les modifications, divulgations ou destructions illicites. Nos systèmes informatiques sont sécurisés, nos locaux protégés et notre personnel formé aux bonnes pratiques de protection des données personnelles.

Mesures de sécurité mises en œuvre :

Chiffrement des données sensibles et connexions sécurisées
Accès limité aux données selon le principe du besoin d'en connaître
Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
Formation continue du personnel à la protection des données
Audits de sécurité et mises à jour régulières des systèmes

6. Partage des Données et Sous-traitants

Vos données personnelles ne sont jamais vendues, louées ou échangées à des fins commerciales. Nous ne les partageons qu'avec nos sous-traitants techniques strictement nécessaires au fonctionnement de notre école : hébergeur de notre site internet, système de gestion pédagogique et service de messagerie électronique. Tous ces partenaires sont liés par des contrats de sous-traitance conformes au RGPD.

Transferts internationaux :

Certains de nos outils techniques peuvent impliquer des transferts de données vers des pays situés en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts respectent les garanties appropriées prévues par le RGPD, notamment par le biais de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

7. Cookies et Technologies Similaires

Notre site internet utilise des cookies techniques indispensables à son fonctionnement, ainsi que des cookies de mesure d'audience pour améliorer votre expérience de navigation. Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies non essentiels. Cette politique des cookies est détaillée dans un document séparé accessible depuis notre site.

8. Modifications de cette Politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou de nos pratiques. Toute modification substantielle vous sera communiquée par courrier électronique ou par un avis visible sur notre site internet. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de protection des données.

Contact et Réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

ephyronalume - École de Manucure
11 Rue des Bouteilles
13100 Aix-en-Provence, France

Téléphone : +33 6 47 97 04 16
Email : info@ephyronalume.sbs

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).